Fonctionnalités
Optimisez la gestion des colis avec les fonctionnalités puissantes de notre solution de traçabilité. Gestion et Suivi de Colis avec TrackInside.
PERSONNALISATION DES FLUX MÉTIERS
Chaque structure met en place des flux métiers internes personnalisés en prenant en compte les coûts et les priorités. Le processus de livraison des colis doit suivre les mêmes principes. Avec Trackinside, vous pouvez facilement implémenter des flux internes sans besoin d’effectuer des développements spécifiques. Tous les processus internes pour livrer des colis, tracer et reporting peuvent être configurés pendant une après-midi.
SUIVRE ET TRACER DES COLIS EN MODE DÉCONNECTÉ
Vous avez besoin de livrer des colis dans les zones où la connexion internet peut être limitée (par exemple, au sous-sol ou dans une région isolée) ? Nul besoin de s’inquiéter ! Vous pouvez toujours utiliser l’application mobile pour livrer des colis en mode déconnecté. Une fois arrivé à la salle courriers et connecté au réseau, toutes les données seront synchronisées sur les serveurs. Dans tous les cas, avec TrackInside, on ne perd jamais de données.
NOTIFICATIONS PERSONNALISÉES
TrackInside vous permet de définir la fréquence d’envoi et le contenu des emails à envoyer aux différents groupes au sein de l’entreprise ainsi que les personnaliser en se basant sur un flux de livraison. Vous pouvez aussi configurer TrackInside pour envoyer des emails au personnel de la salle des courriers, des destinataires ou encore aux certains utilisateurs de TrackInside. Les emails contiennent tous les types de données à propos des colis, le destinataire, le statut de livraison ainsi que les images et les hyperliens.
IMPORTATION AUTOMATIQUE DES DESTINATAIRES
Dans de nombreuses entreprises, la liste des destinataires change régulièrement. Dans les universités, des étudiants participants à un programme d’échange passeront seulement 3 mois au campus. Dans une entreprise, les employées en interim aussi aimeront recevoir des colis au travail. Avec TrackInside, vous pouvez mettre à jour la liste des destinataires une fois par jour.
APIS
En utilisant les APIs, TrackInside se connecte avec vos solutions en interne. Vous pouvez ajouter et mettre à jour des destinataires ainsi que des colis et leurs statuts en utilisant les APIs de TrackInside.
GESTION DES TOURNÉES/LOTS DE SUIVI
Chercher et rassembler des colis à livrer le jour même est l’un des problèmes majeurs du personnel de la salle courriers. Avec TrackInside, la tournée d’un colis sera affectée lors de la réception du colis. Le livreur peut créer un bordereau de livraison qui contient la liste des colis à livrer ce jour. Ainsi il pourra démarrer sa tournée toute de suite.
TrackInside vous permet de rassembler plusieurs colis sous un code-barres unique. En utilisant ce code-barres, vous pouvez suivre, tracer et changer le statut de tous les colis de ce groupe d’un coup.
COMPTES AFFILIÉS DE TRACKINSIDE
Si vous gérez la livraison des colis de plusieurs sites, vous serez intéressés par cette fonctionnalité ! TrackInside vous permet de gérer chaque site mais aussi vous offre la possibilité de générer des rapports, de suivre des colis et de consulter le statut de tous les sites avec un utilisateur global.
GÉNÉRATION DE RAPPORTS
Vous pouvez générer autant de rapports que vous voulez pour vous-mêmes ou partagés avec toute l’entreprise. Le style et le contenu de chaque rapport peut être personnalisé selon vos préférences.
CONNEXION AVEC DES LOCKERS
TrackInside envoie l’information du colis aux casiers et reçoit les statuts des colis chargés dans les casiers et retirés par des destinataires. Vous allez avoir la visibilité complète sur le suivi des colis dès la réception jusqu’à ce que le colis soit retiré par le destinataire final dans la même solution.