Optimiser la traçabilité des colis dans les hôpitaux est crucial pour assurer des soins de qualité et la surveillance des produits sensibles. La gestion des colis devient essentielle pour une distribution rapide et précise des équipements, des échantillons médicaux et des documents importants. Découvrez comment un logiciel de suivi de courrier et de colis, comme TrackInside, améliore l’efficacité, la sécurité et la qualité des soins.
TRACKINSIDE REDÉFINIT LA LIVRAISON DE MÉDICAMENTS HOSPITALIERS
Dans un environnement hospitalier, la livraison rapide et précise des médicaments est vitale pour les soins aux patients. Certains médicaments doivent être livrés rapidement et sous des conditions spécifiques, telles que la bonne température. Avec TrackInside, chaque colis est enregistré avec un identifiant unique et un code-barres imprimé, permettant ainsi de tracer son parcours complet, y compris les conditions spécifiques de livraison.
FLEXIBILITÉ, PRÉCISION ET SÉCURITÉ POUR LA GESTION DES COLIS HOSPITALIERS
Une caractéristique essentielle de cet outil de livraison est la flexibilité qu’il offre au personnel de la salle du courrier (Mailroom) pour définir différents processus de livraison des colis. Par exemple, ils peuvent définir des règles pour attribuer automatiquement certains colis à la tournée de livraison urgente par défaut. De même, le personnel de la salle du courrier peut créer des tournées de livraison, de sorte que chaque colis reçu soit automatiquement attribué à une tournée spécifique par défaut. Ainsi, au lieu de livrer les colis à tout moment, ils peuvent les trier pour une livraison planifiée à des moments spécifiques. Les colis marqués pour une livraison urgente, par exemple, seront livrés en priorité.
Grâce à TrackInside, les colis qui nécessitent une température spécifique peuvent également être stockés et livrés ensemble. Le personnel de la salle du courrier peut gérer facilement ces groupements en utilisant les fonctionnalités de la plateforme. Toutes les informations sur les colis pour chaque tournée sont disponibles dans l’application Web et peuvent être imprimées. De plus, ces informations sont accessibles via l’application mobile, offrant ainsi aux livreurs toutes les données dont ils ont besoin pour une livraison efficace et organisée.
La gestion des équipements médicaux coûteux peut être un défi. Un logiciel de traçabilité des colis comme TrackInside réduit considérablement le risque de perte ou de retard de livraison de ces équipements. Grâce aux codes-barres uniques et aux mises à jour en temps réel, le personnel hospitalier peut suivre le mouvement des colis à chaque étape, de la réception à la livraison finale. Cela permet une prise de décision rapide en cas de retard ou de problème de livraison.
En plus des médicaments et des équipements, la sécurité des documents des patients est d’une importance capitale. Avec TrackInside, tous les colis sont enregistrés dans une base de données sécurisée, permettant un suivi complet de leur parcours. Les documents sensibles des patients sont ainsi protégés, et chaque mouvement est enregistré pour garantir la sécurité des informations.
SUIVI DE L’ARRIVÉE À LA LIVRAISON AVEC TRACKINSIDE
Une autre fonctionnalité utile de TrackInside est la possibilité de tracer un colis depuis son arrivée jusqu’à sa livraison finale. Les hôpitaux peuvent accéder à l’historique complet de tous les statuts du colis avant la livraison finale. Par exemple, on peut consulter qui a récupéré le colis et à quelle date, offrant une transparence totale sur le mouvement des colis au sein de l’établissement. TrackInside détecte le format de la plupart des transporteurs de la poste automatiquement, ce qui accélère l’enregistrement des colis, des courriers et des objets sensibles dans la base de données.
En conclusion, TrackInside offre une solution complète pour optimiser la gestion des colis dans les hôpitaux. En garantissant la livraison rapide et précise des médicaments et équipements, en protégeant les documents des patients et en offrant un suivi complet des colis, la solution améliore l’efficacité, la sécurité et la qualité des soins dispensés. Grâce à ses fonctionnalités de gestion de livraison avancées, TrackInside permet au personnel du centre de courrier de planifier et d’organiser les livraisons de manière efficace, assurant ainsi une meilleure expérience tant pour les patients que pour le personnel médical, tout en réduisant les coûts opérationnels et les risques liés à la gestion des colis.
